TERM OF REFERENCE (TOR)
SISTEM INFORMASI KAVLING
TANAH
BERBASIS
WEB PADA PT. AGUNG PODOMORO GROUP
A. LATAR BELAKANG
Informasi
merupakan data yang diolah dan dibentuk
menjadi lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi
merupakan pengumpulan dan pengolahan data untuk memberikan keteranangan atau
pengetahuan.
Sistem Informasi
Kavling Tanah, sampai saat ini masih ada yang dilakukan secara manual dan
komputerisasi, namun tidak terpadu, sehingga sering menimbulkan lambatnya
informasi yang dihasilkan, terutama menyangkut laporan-laporan kepada pimpinan/
manajemen. Hal ini akan mengakibatkan sulitnya atau terhambatnya pimpinan/
manajemen dalam melakukan kontrol, monitoring, evaluasi dan analisa sebagian
dan seluruh aktivitas yang diselenggarakan oleh unit kerja yang menjadi
tanggung jawabnya. Dengan demikian dirasa sangat perlu untuk merancangbangun
kembali secara terpadu Manajemen & Pengolahan Data menggunakan komputer sebagai
alat bantu dalam perumusan rencana-rencana strategis kedepan.
Bersumber kepada
sistem informasi atau laporan yang telah ada sampai saat ini di lingkungan
masyarakat, serta dalam kaitannya dengan informasi yang berasal dari luar
organisasi/ lembaga, dapat disusun suatu sistem manajemen & pengolahan data
terpadu, yang sangat menunjang evaluasi, analisis serta proses perencanaan dan
pengambilan keputusan pada tingkat strategis.
Usaha-usaha
tersebut diatas saat ini dirasakan menghadapi suatu kendala berupa kondisi
lingkungan yang belum melembaga di dalam mengelola sistem manajemen &
pengolahan data yang terpadu, sehingga dirasakan perlu segera dilakukan
langkah-langkah untuk merealisasikan maksud tersebut di atas sekaligus
mengatasi masalah/ kendala yang akan datang.
B. KONDISI SAAT INI
1.
Lingkungan saat ini yang ada
di PT. Agung Ponomoro Group adalah belum adanya ingerasi database sehingga
dalam pelaporan maupun pencarian data kavling tanah, pemilik lahan maupun
keungangan sangat sulit
sekali dan akan membutuhkan waktu yang relatif lama,
sehingga akan berpengaruh terhadap pelayanan pelanggan yang kurang efisien.
2.
Perangkat lunak aplikasi
yang sudah ada masih sangat sederhana.
3.
Basisdata yang digunakan
masih menggunakan program aplikasi.
4.
Sumber daya yang ada sudah
cukup baik tapi dibutuhkan pelatihan.
5.
Manfaat sistem yang ada
kurang efisien dalam menggani service terdapat konsumen maupun pemilik lahan
C. PERMASALAHAN
1.
Belum adanya sistem
informasi kavling tanah yang dapat memberikan pelayanan yang baik dan cepat
terhadap semua komponen yang butuh tanah.
2.
Sulitnya mencari konsumen
yang ingin membeli kavling tanah.
3.
Sulitnya konsumen mencari
informasi kavling tanah yang ingin di jual.
D. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud
a.
Mengembangkan sistem
informasi penjualan kavling tanah sehingga pelayanan terhadap konsumen menjadi
optimal.
b.
Mengembangkan sistem
informasi penjualan kavling tanah yang berbasis website yang menghubungkan
antara semua pihak penjual dan pihak konsumen.
2. Tujuan
a.
Kepuasan konsumen dalam
pelayanan.
b.
Mudahnya informasi yang
diinginkan oleh semua pihak konsumen.
c.
Memperluas jangkauan
penjualan kavling tanah.
E. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Sebagaimana
telah diuraikan dalam tujuan sebelumnya, maka sebagai tahap awal perancangan
Sistem Informasi Kavling Tanah, yang akan dibangun, yaitu: Data Center
Services, dengan dua komponen utama (modul), yaitu :
a.
Customer
Subsistem ini melayani
fungsi-fungsi bidang Customer . Dimana hal ini berhubungan juga dengan
ADMINISTRATOR untuk menentukan lokasi kavling
Meliputi:
-
Pengisian Formulir Customer
-
Pengisian Angsuran
Manfaat:
-
Memudahkan konsumen dalam
mencari kavling tanah.
-
Memudahkan proses pembelian
tanah.
-
Memudahkan pembayaran.
b. Administrator
Subsistem ini melayani fungsi-fungsi
bidang Admin. Dimana admin meliputi Penginputan alamat
kantor, penginputan data tanah, List data
pembeli, dan List Angsuran.
Meliputi:
-
Penginputan alamat kantor
-
penginputan data tanah
-
List data pembeli
-
List Angsuran
Manfaat:
-
Meyakinkan konsumen
-
Menghindari penipuan
E. PRODUK
Adapun
produk yang diserahkan meliputi :
a.
Dokumen: Laporan harian
b.
Perangkat Lunak:
Spesifikasi, rangcangan dan executable serta source programnya.
c.
Basis Data: Tabel dan
rancangannya
d.
User Manual
F. JADWAL DAN PELASANAAN
Jadwal dan pelaksanaan
pekerjaan adalah sebegai berikut:
|
G. BIAYA
Biaya yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem informasi kavling
tanah berbasis web ini adalah sebabai berikut:
|
||||||||||||
